1. Verantwortliche

Susanne Paulokat
Bergstraße 42
23942 Dassow – OT Pötenitz

E-Mail: info@fewo-poetenitz.de

 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Gäste nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Buchung und zur Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages (Buchung, Aufenthalt, Rechnungserstellung)
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 147, 148 AO)
• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (z.B. Newsletter, Werbung)
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche)

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben ist.

 

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten bei Buchungsanfragen

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Buchung unserer Ferienwohnung erheben wir folgende personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich sind:

• Name und Vorname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Buchungszeitraum (An- und Abreisedatum)
• Anzahl der Personen
• Zahlungsdaten (z.B. IBAN für Überweisung oder Kreditkartendaten)

Für minderjährige Gäste können zusätzlich das Geburtsdatum und die Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten erforderlich sein.

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Erfüllung des Mietvertrages erforderlich ist.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bearbeitung und Bestätigung Ihrer Buchung
• Kommunikation bezüglich Ihrer Buchung (z.B. Anreiseinformationen, Schlüsselübergabe)
• Erstellung von Rechnungen und Quittungen
• Abwicklung der Zahlung
• Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche

3.4 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An Steuerberater zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
• An Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der Zahlung
• An Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. Finanzamt)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

 

4. Datenverarbeitung auf der Website

4.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Daten werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).

4.2 Verwendung von Cookies

Sofern auf unserer Website Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

4.3 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie um Löschung bitten.

 

5. Newsletter (optional)

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der regelmäßigen Zusendung von Informationen über unsere Ferienwohnung, Angebote und Verfügbarkeiten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf einen Link bestätigen müssen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. durch Klick auf den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Mitteilung an unsere Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

 

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung bei Datenübertragung (HTTPS)
• Passwortgeschützte Systeme und Zugriffskontrollen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
• Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten (nur autorisierte Personen)
• Regelmäßige Schulung zum Datenschutz
•  

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO folgende Rechte:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere rechtliche Gründe entgegenstehen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

7.7 Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Mecklenburg-Vorpommern ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Telefon: 0385 59494-0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Website: https://www.datenschutz-mv.de

 

8. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Susanne Paulokat
Bergstraße 42
23942 Dassow – OT Pötenitz
E-Mail: nachricht@fewo-poetenitz.de
Telefon: 038826 / 80008

 

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: März 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen werden.